“媒體邀約”是指企業(yè)、政府等單位活動、會議需要媒體進(jìn)行相關(guān)的新聞報道傳播，邀請需要的媒體機(jī)構(gòu)出席。媒體邀約需要提前進(jìn)行策劃，準(zhǔn)備各種材料，然后分別跟電視、平面、網(wǎng)絡(luò)、新媒體等各家媒體進(jìn)行溝通，邀請媒體記者到活動現(xiàn)場參會、報道。

隨著傳播渠道的多元化發(fā)展，人們不再執(zhí)著于對某個媒體“全程依賴”，而是在不同的方面、不同環(huán)節(jié)上使用不同的媒介，因此企業(yè)在進(jìn)行宣傳時也需要根據(jù)活動性質(zhì)和理想的宣傳效果，對不同的傳播渠道、傳播方式、受眾群體進(jìn)行分析，通過不同介質(zhì)平臺的關(guān)聯(lián)，制定出最適合自己的宣傳方案，在眾多的媒體中篩選出最契合自己方案的并進(jìn)行媒體邀約。

一場新聞發(fā)布會的媒體邀約流程通常包含以下幾步：

一、確認(rèn)媒體預(yù)算費(fèi)用和媒體邀請名單;

二、確認(rèn)活動時間、地點、大體流程并制作媒體邀請函;

三、向媒體記者發(fā)出邀請，并確認(rèn)其是否能到場;

四、確認(rèn)相關(guān)的宣傳物料是否到位，現(xiàn)場媒體區(qū)位置和大小;

五、組織媒體記者簽到并分發(fā)物料，引導(dǎo)記者進(jìn)入媒體區(qū)就坐觀禮和拍攝;

六、發(fā)布結(jié)束之后安排媒體進(jìn)行群訪或?qū)ＴL;

七、活動結(jié)束后收集、統(tǒng)計受邀媒體的發(fā)稿情況，保證新聞稿件及時、準(zhǔn)確地發(fā)布。

整個過程中工作比較繁雜，想要邀請到理想的媒體并確?；顒拥男Ч?，提高企業(yè)的形象，對公關(guān)工作的要求也就變得更高。保證媒體記者出席活動及在短時間內(nèi)發(fā)布新聞，是需要一定的人脈關(guān)系的，大部分企業(yè)在進(jìn)行媒體邀約時都會選擇請專業(yè)的媒體公關(guān)服務(wù)公司來完成。如果邀請媒體公關(guān)公司，整個環(huán)節(jié)就都是由公關(guān)公司完成，對企業(yè)來說省時、省力、省心。

媒體管家上海軟聞從事多年的公關(guān)活動策劃，可邀請的媒體類型有電視臺、知名報紙媒體、平面雜志媒體、各大知名視頻媒體、網(wǎng)絡(luò)新聞媒體和直播媒體，幫助企業(yè)順利圓滿地完成宣傳活動。

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